想要向幾十上百個人收集文件,許多人采用的是即時通訊軟件或郵箱形式來收集,不過這樣整理起來就比較的麻煩。這不,百度網(wǎng)盤為用戶準備了一個新的收集文件方法,一起來瞧瞧唄。
什么是收集文件功能
百度網(wǎng)盤為大家新推出的功能就是 “收集文件”功能,該功能隱藏在了百度網(wǎng)盤網(wǎng)頁版左側(cè)欄最后一項,點開后就可以根據(jù)提示來創(chuàng)建一個收集文件的項目(同時在百度網(wǎng)盤的微信小程序的百寶箱中也有收集文件的入口)。
利用這個功能,用戶就可以輕松的向至多 500 人收集文件了。來看看具體任何操作。
收集文件功能怎么用
進入收集文件頁面,點擊 “開始收集文件”接下來就是設(shè)置標題署名,設(shè)置有效期(鏈接有效期最多 30 天),設(shè)置人數(shù)限制(最多允許 500 人向你發(fā)送文件),設(shè)置收集文件的類型,還有就是是否自動轉(zhuǎn)存。
以下是各種收集文件類型支持的格式。
文檔: pdf 、 doc 、 ppt 、 pptx 、 txt 、 epub 、 docx。
圖片: bmp 、 jpg 、 jpeg 、 png。
視頻: mp4 、 avi 、 mov 、 mkv 、 rmvb。
音頻: mp3 、 m4a 、 aac 、 ogg 、 wav。
全部:支持以上所有格式的文件及壓縮包等格式的文件。
需要注意的是自動轉(zhuǎn)存功能,自動轉(zhuǎn)存將自動的把收集到的文件轉(zhuǎn)存到你的網(wǎng)盤中,將占用你的網(wǎng)盤空間。而不自動轉(zhuǎn)存的話,就不會占用你的網(wǎng)盤空間,但是如果對方將該文件在他的網(wǎng)盤中刪除了的話,你也就無法查看了。
接下來點擊 “完成”后就會自動生成一段收集文件的導語與鏈接,并且生成二維碼。
需要注意的是,在這個頁面生成的二維碼你可能需要按保存按鈕保存大圖,因為小編始終掃不出這個頁面生成的二維碼。
接下來就是等待大家給你發(fā)送文件了。不過有個缺點就是,收集的文件里的發(fā)件人是經(jīng)過隱藏處理的,也就是你無法知道是誰發(fā)送的,所以讓大家在文件名中備注姓名是必須的。
收到鏈接如何分享文件
對于收到收集鏈接的用戶,可以直接用瀏覽器進行打開鏈接,然后登陸百度網(wǎng)盤賬號就可以發(fā)送文件了,不過用此鏈接方式分享文件的話,是無法選擇本地文件的,只能選擇儲存在網(wǎng)盤中的文件。(IE 貌似無法正常顯示,小編都是改用 Chrome 瀏覽器才正常打開的。)
對于掃描二維碼形式,奇怪的是用百度網(wǎng)盤手機客戶端是無法掃描出來的,只能用微信來掃描,掃描后進入百度網(wǎng)盤小程序,登陸賬號后既可以分享網(wǎng)盤中的文件,也可以分享本地文件。
總結(jié)
怎么樣,百度網(wǎng)盤的這個收集文件功能還行吧,你也來試試唄。小編在公司里試了一下,確實方便了不少,就是需要登陸百度網(wǎng)盤賬號這個操作攔住了一些人,如果不用登陸賬號僅憑鏈接就能分享文件就更方便了。
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