有時我們需要從網(wǎng)站獲取一些數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)方法是通過復(fù)制粘貼，直接粘到 Excel 里。不過由于網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)不同，并非所有的復(fù)制都能有效。有時即便成功了，得到的也是“死數(shù)據(jù)”，一旦后期有更新，就要不斷重復(fù)上述操作。能否制作一個隨網(wǎng)站自動同步的 Excel 表呢?答案是肯定的，這就是 Excel 里的 Power Query 功能。
1. 打開網(wǎng)頁
下圖這個網(wǎng)頁，是中國地震臺網(wǎng)的官方頁面(http://news.ceic.ac.cn/)。每當(dāng)有地震發(fā)生時，就會自動更新到這里。既然我們要抓取它，就要首先打開這個網(wǎng)頁。
2. 確定抓取范圍
打開 Excel，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“獲取數(shù)據(jù)”→“自其他源”，將要抓取的網(wǎng)址粘貼進(jìn)來。此時 Power Query 會自動對網(wǎng)頁進(jìn)行分析，然后將分析結(jié)果顯示在選框內(nèi)。以本文為例，Power Query 共分析出兩組表格，點(diǎn)擊找到我們所需的那個，然后再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。片刻后，Power Query 就會自動完成導(dǎo)入。
3. 數(shù)據(jù)清洗
導(dǎo)入完成后，就可以通過 Power Query 進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗了。所謂“清洗”說白了就是一個預(yù)篩選過程，我們可以在這里挑選自己所需的記錄，或者對不需要的列進(jìn)行刪除與排序操作。其中右鍵負(fù)責(zé)刪除數(shù)據(jù)列，面板中的“保留行”用來篩選自己所需的記錄。清洗完成后，點(diǎn)擊左上角的“關(guān)閉并上載”即可上傳 Excel。
4. 格式調(diào)整
數(shù)據(jù)上傳 Excel 后，可以繼續(xù)進(jìn)行格式化處理。這里的處理主要包括修改表樣式、文字大小、背景色、對齊、行高列寬，添加標(biāo)題等等，通俗點(diǎn)說就是一些美化操作，最終我們便得到了下圖這個表。
5. 設(shè)置自動同步間隔
目前表格基礎(chǔ)已經(jīng)完成，但和復(fù)制粘貼一樣，此時得到的仍然只是一堆“死數(shù)據(jù)”。想讓表格自動更新，需要點(diǎn)擊“查詢工具”→“編輯”→“屬性”，并勾選其中的“刷新頻率”和“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”。處理完成后，表格就可以自動同步了。
注：默認(rèn)情況下數(shù)據(jù)刷新會導(dǎo)致列寬變化，此時可以點(diǎn)擊”表格工具“→“外部表數(shù)據(jù)”→“屬性”，取消“調(diào)整列寬”前面的復(fù)選框解決這個問題。
寫在最后
這個技巧很實(shí)用，特別是在制作一些動態(tài)報表時，能夠大大減輕人工提取所產(chǎn)生的麻煩。好了，這就是本期要和大家分享的一個小技巧，是不是很有用呢!
