提到 辦公室 的標(biāo)配，許多人的第一反應(yīng)應(yīng)該是文件夾吧。的確，似乎每間辦公室都必不可少會(huì)有數(shù)量不同的藍(lán)色文件夾被擺放在 書架 上，里面可能夾雜著與業(yè)務(wù)相關(guān)的一些支票或者是一摞摞的文件信息，總之，辦公室文件夾算是辦公室必須添置的辦公用品之一。那么今天小編就為大家介紹一下辦公室文件夾的相關(guān)信息，我們會(huì)從辦公室文件夾的幾個(gè)分類入手做一個(gè)系統(tǒng)詳細(xì)的介紹。
(資料圖)
一、辦公室文件夾的分類
辦公室文件夾主要有：PP文件夾、紙皮文件夾、報(bào)告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾、電腦夾、快勞、資料冊(cè)
二、辦公室文件夾各小類的介紹
1、紙皮
PP文件夾、紙皮文件夾：用于保管使用頻繁的文件，存取文件。材料：主要以紙板，PP包膠。
夾具：?jiǎn)螐?qiáng)力夾，單 彈簧 夾，長(zhǎng)桿夾，雙強(qiáng)力夾，雙彈簧夾，D型夾+板夾，長(zhǎng)桿夾+板夾，彈簧夾+板夾。
2、辦公夾
報(bào)告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾：即時(shí)性的報(bào)告文件保管。稅票保管、掛式資料用。
3、電腦夾
電腦夾：22孔鋼電腦夾：規(guī)格A4、F/C;80列、132列
4、辦公快勞
快勞：又名檔案夾，用途：保管大量的工作文件資料，多采用黑色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。
規(guī)格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。
夾具：D型夾具，O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。
5、資料冊(cè)
資料冊(cè)：用于保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務(wù)辦公用)。材料：PP材料制成
規(guī)格(頁(yè)數(shù)分)：10頁(yè)、20頁(yè)、30頁(yè)、40頁(yè)、60頁(yè)、80頁(yè)、100頁(yè)(在包含分無(wú)內(nèi)紙與在內(nèi)紙)。
三、辦公室文件夾的整理方法
文件：有電子件的不保存紙版。蓋章合同請(qǐng)財(cái)務(wù)統(tǒng)一保存。你算算看有多少文件，在買個(gè)合適且心動(dòng)的文件夾收納。不要多買文件夾。
單據(jù)：發(fā)票需要報(bào)銷的請(qǐng)單獨(dú)放入發(fā)票夾子。買一個(gè)發(fā)票 收納盒 子。由于你非常清楚要裝的東西有多少，所以不用多買。
小票：全扔以后應(yīng)該是沒(méi)有了。如需記賬，請(qǐng)記賬后扔。
會(huì)員卡、購(gòu)物卡、積分卡：拍照整理到印象筆記等app以后，可以全扔。商家使用時(shí)報(bào)卡號(hào)就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認(rèn)是否一定要實(shí)體卡使用，絕大多數(shù)商家都可以報(bào)卡號(hào)使用。如果這個(gè)付出都不愿意做的話，說(shuō)明你沒(méi)有那么喜歡你的卡哦。不喜歡又不心動(dòng)的東西，不要留在身邊。
請(qǐng)豎著直立收納，找?guī)讉€(gè)方便的且你心動(dòng)的小盒子，豎著收納起來(lái)。能立的盡量全部立起來(lái)。我辦公用品少，放個(gè)清潔用品 抽屜 示意一下。
以上我們從三個(gè)方面針對(duì)辦公室文件夾的相關(guān)內(nèi)容做了一個(gè)詳細(xì)系統(tǒng)的介紹，它們分別是辦公室文件夾的分類、辦公室文件夾各個(gè)小類的介紹和辦公室文件夾的整理方法這三個(gè)板塊的內(nèi)容。通過(guò)以上相關(guān)信息的介紹，我們了解到辦公室文件夾作為辦公室常備文具之一作用甚大，了解一定內(nèi)容的辦公室文件夾的信息知識(shí)可以幫助我們更好地利用它們。
關(guān)鍵詞： 辦公室文件夾
