vlookup函數(shù)的使用方法
(資料圖)
“Lookup”的漢語(yǔ)意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè)：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。Vlookup函數(shù)的作用為在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。其標(biāo)準(zhǔn)格式為：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
步驟1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫(xiě)為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False)
步驟2、Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。
步驟3、Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫(xiě)。
步驟4、Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。
Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值;
Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。
如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。
步驟5、Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值;如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。
應(yīng)用實(shí)例
1、如下圖，已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下，如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用：當(dāng)學(xué)號(hào)隨機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候，如何在B列顯示其對(duì)應(yīng)的物理成績(jī)?
2、根據(jù)問(wèn)題的需求，這個(gè)公式應(yīng)該是：
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
3、結(jié)果如下圖：
注意點(diǎn)：
1、如果生成的結(jié)果顯示為“#N/A”，說(shuō)明沒(méi)有找到匹配數(shù)值。
2、此方法在“RRU掛高”這一列生成的值為通過(guò)公式計(jì)算得出的結(jié)果，無(wú)法直接引用。如果要引用可以復(fù)制這一列的數(shù)值粘貼到后面一列。不會(huì)操作的，可以參考下面步驟。
步驟：復(fù)制“RRU掛高”列—新的粘貼位置點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵—選擇“選擇性粘貼”—選中“數(shù)值”—點(diǎn)“確定”。
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