畢業(yè)季到了。今年遭遇疫情，很多高校的畢業(yè)和離校手續(xù)變?yōu)榫€上辦理、遠(yuǎn)程服務(wù)。畢業(yè)生在忙著“云畢業(yè)”時(shí)，可千萬別忘了檔案轉(zhuǎn)遞這件事。
畢業(yè)生檔案里究竟裝了什么呢?很多人都很好奇。由于檔案是不能個(gè)人私拆的，所以人們通常也不會(huì)有機(jī)會(huì)見到自己檔案里面的材料。畢業(yè)生檔案主要包括高中(中專)階段的學(xué)籍材料，以及參加高考的報(bào)名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報(bào)考材料、《就業(yè)通知書》(或《就業(yè)報(bào)到證》)，還有黨團(tuán)材料、大學(xué)成績(jī)單等等。它在以后辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)都要用到。
畢業(yè)后，檔案要放在哪里呢?這個(gè)根據(jù)生源地、戶籍地和就業(yè)情況會(huì)有所差異。針對(duì)畢業(yè)后要找工作的同學(xué)，主要有兩種轉(zhuǎn)遞檔案的渠道方式。
第一種是在畢業(yè)離校時(shí)已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的同學(xué)，單位可以負(fù)責(zé)接收管理檔案，那么檔案就可以由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位提供的詳細(xì)檔案接收地址，直接進(jìn)行郵寄。
第二種是畢業(yè)離校時(shí)還沒有就業(yè)的同學(xué)，以及雖然已經(jīng)找到就業(yè)單位，但單位不負(fù)責(zé)管理檔案的同學(xué)。這種情況下，要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關(guān)規(guī)定，由學(xué)校寄回生源地的相應(yīng)接收部門。
比如，畢業(yè)離校時(shí)沒有就業(yè)的北京生源畢業(yè)生，也包括離校前已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位，但是單位不負(fù)責(zé)管理檔案的北京生源畢業(yè)生，他們的檔案就要郵寄到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心。
畢業(yè)生要配合學(xué)校登記好相關(guān)信息，以便學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案，切記不要自己將檔案拿在手里或者棄之不顧，這將有可能造成“死檔”。
到工作單位報(bào)到后，應(yīng)向人事部門查詢自己的畢業(yè)生檔案是否已及時(shí)到達(dá)。如果較長(zhǎng)時(shí)間仍未到達(dá)，應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系，查詢畢業(yè)生檔案郵寄機(jī)要號(hào)或EMS快遞單號(hào)，了解畢業(yè)生檔案下落，避免因長(zhǎng)時(shí)間延誤而造成畢業(yè)生檔案遺失。如果發(fā)生畢業(yè)生檔案遺失，將可能影響工齡認(rèn)定、職稱評(píng)審、政審等手續(xù)辦理。
對(duì)于選擇出國(guó)留學(xué)繼續(xù)深造的同學(xué)，應(yīng)將畢業(yè)生檔案存放到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心，也可根據(jù)需要將畢業(yè)生檔案放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。
選擇在國(guó)內(nèi)考研的同學(xué)，如果是畢業(yè)當(dāng)年考取的，畢業(yè)生檔案直接由畢業(yè)院校轉(zhuǎn)遞到研究生錄取院校。如果畢業(yè)生檔案已經(jīng)在戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心了，研究生錄取院校應(yīng)從戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心調(diào)取畢業(yè)生檔案。
關(guān)鍵詞： 別忘了檔案轉(zhuǎn)遞這件事
