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      甄零科技打造合同數字化管理解決方案,助力企業優化合同管理

      發布時間:2022-02-19 20:49:22  |  來源:財訊網  
      據不完全統計,2021年11月期間,全球醫療器械領域共產生84起融資事件,披露融資總額約18.18億美元,狂熱資本的卷攜下,醫療器械行業必將迎來大洗牌。

      目前醫療器械行業合同管理痛點

      條款復雜,合同擬定效率低:醫療器械產品精密、配件種類多,與之相對的是合同條款及附件內容復雜,導致合同擬定效率低。

      產品參數多,擬定合同易出錯:醫療行業對器械精度要求高,產品參數多而細,加劇了合同擬定的復雜性。

      合同流轉及履行周期長,缺乏監控:醫療器械企業各板塊分工明確,商務同事在合同簽訂后,需線下將訂單流通至訂單部和運營部同事跟進,流轉效率低,且合同履行周期長,缺乏有效的合同履行提醒及監控。

      合同歸檔質量不統一,缺乏全局性管理:醫療器械企業,往往業務范圍廣、業務模式復雜,導致合同歸檔質量因人而異。

      針對以上問題,甄零科技的合同管理系統,告別以往線下交接文件的形式,實現自動識別、抓取合同內關于設備參數及付款計劃等關鍵信息,生成履約計劃和執行文件,并自動流轉至訂單部及運營部同事,提升流轉效率的同時操作記錄實時留痕功能,可進一步引導、規范用戶操作向標準化轉變。

      針對合同條款復雜,擬定效率低的痛點,甄零科技深入了解其業務模式和業務場景,將產品與300+合同條款進行結構化匹配,制定出一套成熟的條款自動生成體系,滿足人民幣和美元,直銷、分銷模式等十余類業務場景下的標準合同模版生成。

      而商務同事也可以實時從系統接收來自合同履約進度的提醒和問題反饋,規避合同違約風險,實現合同管理流程的高效自動化,并提高各個環節角色的操作體驗。合同流轉效率提升30%。

      關于合同無全局性管控的問題,甄零科技將合同數據與人員、業務、產品、客戶數據打通,實現與SAP、人員管理、電簽等系統有效集成,并可沉淀、提取合同關鍵數據,實現業務報表、財務報表、客戶報表的結構化輸出,助力企業合同管理實現業財法一體化。據企業反饋,數據分析效率提升50%。

      值得注意的是,甄零科技本次打造的合同數字化管理解決方案,不僅適用于醫療器械行業,同樣適用于合同條款復雜、合同金額大的應用場景。

      免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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