為了提高公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率，以及搶占藍(lán)海市場(chǎng)，SaaS行業(yè)成為近年來的香饃饃。SaaS系統(tǒng)千千萬，其中由內(nèi)部系統(tǒng)演變而來的最為特殊。內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)SaaS的路上，到底遇到多少難題，我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？一起來文中尋找答案吧。
01 去特色，找共性的轉(zhuǎn)變之路
(資料圖片)
SaaS系統(tǒng)的誕生初衷多種多樣，但其中最特殊，當(dāng)屬由內(nèi)部系統(tǒng)演變而來。
根植在企業(yè)特定文化，帶著特定的任務(wù)，有著特定的特色，從0到1的過程也是【去特色】，以及【找共性】的歷程。
短短六個(gè)字，大坑無數(shù)，寫滿不少企業(yè)的身先士卒。
平安科技，歷時(shí)5年，燒錢不少，最終放棄了內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)外的戰(zhàn)略。
飛書也是由字節(jié)自己的內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)變而來，在找對(duì)味的客戶的路上，遇到了不少卡點(diǎn)。
那么，內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)SaaS的路上，到底遇到多少難題，我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？
我們不妨從一個(gè)真實(shí)案例改編的故事開始。
02 一個(gè)故事
1. 高層的一拍即合
“我們是時(shí)候做出新的改變了”，團(tuán)隊(duì)年會(huì)上，業(yè)務(wù)總裁一錘定音。
他說的改變是指，對(duì)外提供內(nèi)部管理系統(tǒng)的能力。
背后的理由：“同樣是一個(gè)領(lǐng)域，A細(xì)分市場(chǎng)已經(jīng)有上市企業(yè)，B細(xì)分市場(chǎng)也被占領(lǐng)，而我們自己從事的，尚在發(fā)展的C市場(chǎng)一定也能走出一個(gè)技術(shù)獨(dú)角獸。”
負(fù)責(zé)內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)總裁應(yīng)下任務(wù)。于他而言，這是一個(gè)從成本中心轉(zhuǎn)成收入中心的機(jī)會(huì)，但摸不透老板有多堅(jiān)決，于是幾番權(quán)衡，定下策略：產(chǎn)品放手去試，但需要注意，控制研發(fā)成本。
2. 讀客戶千遍也不厭倦
接到任務(wù)的產(chǎn)品，開始了風(fēng)風(fēng)火火的工作。
常年的業(yè)務(wù)積累讓啟動(dòng)并不困難，系統(tǒng)里躺著成百上千個(gè)合作方，都可以當(dāng)作廣義的目標(biāo)客戶。
走過一輪問卷發(fā)放，定量分析出爐。雖然這是一個(gè)較為傳統(tǒng)的行業(yè)，有超過5成的客戶沒有使用過系統(tǒng)，但占比70%以上的客戶愿意使用系統(tǒng)來改善當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)問題，希望解決的問題也有較好的一致性，至于他們的擔(dān)憂，主要集中在信息泄漏和價(jià)格問題。
再回過頭來檢查樣本數(shù)量和質(zhì)量，看到覆蓋范圍廣泛，數(shù)據(jù)值得信任。團(tuán)隊(duì)被這樣高的意愿度打上了強(qiáng)心劑，信心滿滿挑選有意愿的客戶，開始一對(duì)一的定性訪談。
客戶的故事豐富出乎意料。
“喂……你說什么！@#￥%……”信號(hào)不佳，間或夾雜老板指揮下屬干活的聲音。“我們準(zhǔn)備轉(zhuǎn)行了，實(shí)在不好意思。”很有禮貌，我們也祝福客戶的選擇。“行業(yè)太難了，這幾年……”時(shí)局不好，不少客戶都提過這句話，信息有效性被反復(fù)的情緒稀釋。“你在哪里啊？哦哦，XX城市真是個(gè)好地方，我當(dāng)年……”這是喜歡嘮嗑發(fā)散的客戶。“我們?cè)鐜啄昃妥约洪_發(fā)了統(tǒng)計(jì)和算賬平臺(tái)了，不然上游和下游根本算不過來。”雖然客戶已經(jīng)超前實(shí)現(xiàn)了自己的信息化系統(tǒng)，但看到這樣先進(jìn)的意識(shí)，總讓人欣慰。
歡迎來到真實(shí)的世界，五花八門的客戶才是SaaS要去征戰(zhàn)的市場(chǎng)。
紛雜的信息就像沙礫，用結(jié)構(gòu)化的框架，篩選出沙礫里的閃光金屑，接下來要做的是，呈現(xiàn)出這些金屑。
3. 業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的視角PK
約好了總裁們的時(shí)間，希望把過濾后的信息帶給大家，謀求共識(shí)以及明確資源投入。
這次調(diào)研分享的信息包括：
1）調(diào)研背景
2）調(diào)研目標(biāo)
1.廣泛了解客戶對(duì)于系統(tǒng)化的看法
深入了解：確認(rèn)客戶對(duì)系統(tǒng)化的定位以及訴求，了解不同客戶的訴求和差距在哪些方面，了解訴求背后的不同客戶畫像初步了解：阻礙實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的因素 初步了解：市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系
2.圈定用戶畫像
基于獲得的信息，幫助后續(xù)抽象用戶需求，以及設(shè)計(jì)系統(tǒng)。
3）調(diào)研范圍
分兩方面陳述客戶背景：
1.業(yè)務(wù)側(cè)
業(yè)務(wù)規(guī)模客戶類型團(tuán)隊(duì)規(guī)模服務(wù)區(qū)域發(fā)展意愿
2.系統(tǒng)側(cè)
客戶對(duì)系統(tǒng)的定位和認(rèn)識(shí)使用顧慮領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)
不足：認(rèn)識(shí)不到系統(tǒng)價(jià)值，認(rèn)為當(dāng)前不需要
有一些：認(rèn)可部分價(jià)值，一般希望管理結(jié)果
較強(qiáng)：希望管理到業(yè)務(wù)過程
極強(qiáng)：除結(jié)果和過程管理外，還關(guān)注風(fēng)控，人效等數(shù)據(jù)
4）調(diào)研結(jié)論
1.客戶分析
1.1客戶業(yè)務(wù)目標(biāo)
以對(duì)系統(tǒng)的定位+領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)為維度，區(qū)分不同場(chǎng)景下客戶需要達(dá)成的目標(biāo)和投資資源
1.2 阻礙客戶使用的原因
2.客戶畫像
2.1 客戶畫像與客戶訴求
2.2 客戶畫像與商業(yè)價(jià)值
2.3 理想客戶畫像
3.需求分析
業(yè)務(wù)目標(biāo)與產(chǎn)品需求：說明不同產(chǎn)品定位下需要的資源
需求分析：共性訴求/個(gè)性訴求
打動(dòng)用戶：打動(dòng)決策人的需求/打動(dòng)執(zhí)行人的需求
4.市場(chǎng)競(jìng)品
如上文所言，這次匯報(bào)主要是希望各方視角能對(duì)我們的客戶有生動(dòng)的認(rèn)識(shí)，明確我們主要抓哪部分客戶，為客戶提供什么價(jià)值，以此確立我們自己的產(chǎn)品定位和邊界。
但匯報(bào)后，業(yè)務(wù)視角下給到的信息是：這些都是既定結(jié)論，根本不用去論證，客戶對(duì)我們這類系統(tǒng)一定是有需要的，業(yè)務(wù)的同事們都在行業(yè)里那么多年了，這些事情還搞不清楚嗎？
這是一次業(yè)務(wù)和產(chǎn)品視角的PK，業(yè)務(wù)認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)足夠就能下判斷，判斷客戶是否需要我們的系統(tǒng)，知道這些客戶有什么特質(zhì)并不重要。
產(chǎn)品認(rèn)為：所有需求都是從客戶的業(yè)務(wù)目標(biāo)而來，我們資源有限，必然無法同時(shí)滿足所有客戶的所有業(yè)務(wù)目標(biāo)。
在一個(gè)時(shí)間，只能服務(wù)于某一類客戶，這類客戶的難點(diǎn)是我們著重要解決的，我們要先定下客戶是誰，再來看系統(tǒng)怎么做。
另外，我們不能直接去拿現(xiàn)在的產(chǎn)品直接去找用戶，沒有企業(yè)面臨的問題是一模一樣的，就算找到和我們自己情況類似的企業(yè)，有些用戶只需要其中的A模塊，有些用戶需要B模塊，那我們應(yīng)該做一個(gè)有強(qiáng)大的A模塊的產(chǎn)品，還是做一個(gè)有強(qiáng)大B模塊的產(chǎn)品呢？
對(duì)于這兩種觀點(diǎn)，你的看法如何呢？歡迎留言。我們繼續(xù)講故事。
4. 啟動(dòng)之難，難于上青天
調(diào)研溝通后，產(chǎn)研沒有能從業(yè)務(wù)這里拿到足夠拍板的信息，于是只有盡可能花小代價(jià)去做，最快的剪枝掉當(dāng)前內(nèi)部定制的能力，提供了一套簡(jiǎn)單的版本出來。
開始對(duì)之前感興趣的客戶做demo，讓客戶親眼看到系統(tǒng)樣子和交互，明確客戶是真的有需要。走到demo步驟的客戶，大概有一半愿意接受產(chǎn)品到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施，指導(dǎo)員工使用系統(tǒng)。
飛到客戶當(dāng)?shù)兀a(chǎn)品伙伴們大呼大開眼界。
作息上、工作強(qiáng)度、工作規(guī)范性上老板幾乎都沒有太多的管理，一個(gè)人往往身兼多個(gè)角色，和系統(tǒng)上設(shè)計(jì)的角色分工也并不完全契合。大家設(shè)想的能提升人效，對(duì)老板來說基本不太重要，因?yàn)闊o法通過提升效率減少一個(gè)身兼多職的員工。
老板們對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性并不像他們聲稱的那么看重，平時(shí)忙于飛來飛去談業(yè)務(wù)，更習(xí)慣月初月末看看財(cái)務(wù)的賬單。
似乎推動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)展，更像是老板一時(shí)熱血的產(chǎn)物。事實(shí)證明了大家的猜想，在離開客戶一兩周內(nèi)，大家還在就客戶提出的問題，不斷開發(fā)和優(yōu)化，而客戶，已經(jīng)漸漸地不再登陸，甚至在通訊錄上不再回復(fù)。
03 幾點(diǎn)心得
故事講完了，我們來聊聊幾點(diǎn)心得。
1. 關(guān)于項(xiàng)目
老板目標(biāo)不夠清晰，我們到底應(yīng)該怎么做？
在故事中，我們能看到以經(jīng)驗(yàn)決策的老板，以及技術(shù)負(fù)責(zé)人，都有自己做事的目的和初衷。
但產(chǎn)研視角和業(yè)務(wù)視角的天然不一致，以及層級(jí)的差距，讓項(xiàng)目在落地的時(shí)候，往往缺少上層的方向指導(dǎo)。這種情況下的話，再高的自由度也都是枷鎖。
所以我們需要引導(dǎo)各方來定義自己的指標(biāo)。
放棄極其高遠(yuǎn)的長(zhǎng)期主義和宏觀視角，要的是每一個(gè)階段成功和失敗的指標(biāo)。
例如上面的客戶轉(zhuǎn)化圖，我們可以把每一次轉(zhuǎn)化都視作當(dāng)前的工作階段，那我們每個(gè)階段，如何定義自己的成功和失敗？這是可以和老板探討的內(nèi)容。
客戶維護(hù)誰來做？
客戶demo完成后，事實(shí)上應(yīng)該由專職的銷售或者客戶成功介入。
讓客戶使用有的時(shí)候更像是一個(gè)關(guān)系問題，而非如何體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的問題。
2. 關(guān)于用戶和產(chǎn)品
真正最小化啟動(dòng)是什么？
故事中，我們采用了把企業(yè)內(nèi)部個(gè)性化的內(nèi)容刪除，只提供通用能力的方案，另建了一套SaaS系統(tǒng)。
但實(shí)踐上，還可以用更小的方式mvp。
例如改造當(dāng)前系統(tǒng)的權(quán)限模塊，給客戶主要角色開設(shè)權(quán)限，每一個(gè)客戶都作為一個(gè)業(yè)務(wù)主體，讓客戶能查看和管理自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。前期不需要讓客戶各個(gè)角色都參與進(jìn)來，只需要主要角色能夠嘗試使用，跑通流程即可。
是先有客戶，還是先有產(chǎn)品？
內(nèi)部系統(tǒng)最容易陷入的問題，就是拿著自己的雷神之錘，到處去找能下嘴的釘子。
故事中的業(yè)務(wù)思維就是我們有啥，就去找類似的客戶，而產(chǎn)品的思路是先找客戶，再來在現(xiàn)有的產(chǎn)品上改造。
事實(shí)上，也可以結(jié)合兩者的思路。
我們要明確適用于內(nèi)部的系統(tǒng)之所以好用，是有無數(shù)的管理流程和規(guī)范，無數(shù)技術(shù)支持和優(yōu)化，才讓他能產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)價(jià)值，也具備不錯(cuò)的體驗(yàn)。但我們把這么一個(gè)龐然大物都吐出給客戶，能完美適配的又有幾家？哪怕主要訴求相同，面對(duì)撲面而來的多種概念，很多客戶一接觸就暈掉了。
我們還要明確的是，C端用戶可以打痛點(diǎn)和癢點(diǎn)，而B端客戶只能打痛點(diǎn)。老板每天要解決的事情林林總總，不痛的事情無法引起關(guān)注，哪怕短暫的進(jìn)入todolist，也很快就會(huì)被遺忘。
這就是為什么當(dāng)很多客戶體量大了，才會(huì)操心某些場(chǎng)景下的效率問題。
例如大量的對(duì)賬，算薪，在每天算10筆的情況下，無論是員工自己還是老板都承受得起，如果每天來到上千筆，業(yè)務(wù)吐槽工作量大，老板面臨多請(qǐng)人帶來的成本提升，相關(guān)人員收款慢，存在流失風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)公司還要承受錯(cuò)漏的情況，問題陡然變得嚴(yán)重。
再拿這兩年的出海熱來說，其實(shí)是很多客戶準(zhǔn)備出海了，才會(huì)擔(dān)心合規(guī)和安全問題，同時(shí)這類的產(chǎn)品才有立足空間。
階段不同，問題的重要程度確實(shí)不同。
綜上，我們要明確的是：
現(xiàn)在產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)在哪里，哪些畫像的客戶最能理解和匹配我們的優(yōu)勢(shì)？我們的優(yōu)勢(shì)在客戶的經(jīng)營(yíng)里，是多急需解決的問題？結(jié)合1，2點(diǎn)，我們是否需要另建優(yōu)勢(shì)？
而在另建優(yōu)勢(shì)的部分，是老板和業(yè)務(wù)同事更適合使用行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的部分，訪談他們經(jīng)歷的痛點(diǎn)，看看市場(chǎng)上的競(jìng)品，或許能給我們一些啟發(fā)。
關(guān)鍵詞： 內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成SaaS 要踩多少坑 saas
