傳真，大家都再熟悉不過了，它可以將圖片、圖表、文字等經(jīng)過掃描轉(zhuǎn)換成電信號，通過通訊信號進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸，接收方把電信號轉(zhuǎn)換成具體信息，并通過打印機(jī)打印出來，得到與傳輸方發(fā)送原稿相似的附件。傳真在近二十年來得到了快速的發(fā)展，其操作簡便，即時(shí)性強(qiáng)，得到了人們的認(rèn)可。但是現(xiàn)在買一臺傳真機(jī)也要上千元，不僅如此，在使用過程中也不可避免要用到油墨、紙張和其他耗材，且價(jià)格不菲。而現(xiàn)在，大家完全可以拋棄傳真機(jī)，用電腦來收發(fā)傳真了。那么小編下面就教大家一個(gè)用電腦發(fā)傳真的實(shí)用方法。
(資料圖)
1、準(zhǔn)備工作
首先在用電腦收發(fā)傳真以前要確認(rèn)電腦系統(tǒng)必須為windows2000以上，并在電腦上下載一個(gè)調(diào)制解調(diào)器modem。
2、設(shè)置軟件
可能我們之前都沒有注意到，其實(shí)在windows系統(tǒng)里都有一個(gè)自帶的傳真軟件，操作簡單，而且用起來也十分快捷方便。首先在電腦菜單欄左下角點(diǎn)擊“開始”，在右側(cè)欄中選擇“設(shè)備和打印機(jī)”，在最上面一欄“打印機(jī)和傳真”中選擇第一個(gè)傳真設(shè)備，并點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”、“硬件”，此時(shí)設(shè)備框中就會出現(xiàn)已經(jīng)下載好的modem調(diào)制解調(diào)器，單擊選擇。
3、用word發(fā)送傳真
打開你要發(fā)送的word文件，依次點(diǎn)擊“文件”、“發(fā)送”、“使用傳真調(diào)制解調(diào)器的收件人”，接著就可以打開“傳真向?qū)?rdquo;對話框，并按照提示一步步操作就可以成功發(fā)送文件了。
4、用word接收傳真
按照以上步驟操作就可以成功發(fā)送傳真了，那么電腦是否可以接收傳真呢，答案是肯定的，只需要簡單的設(shè)置，電腦就可以輕松接收傳真。首先按步驟2中提到的，打開傳真調(diào)制解調(diào)器，雙擊modem，打開屬性對話框、“常規(guī)”，在“啟動接收”前面打勾就好了，而且還能設(shè)置“應(yīng)答前響鈴次數(shù)”，如果設(shè)置了三次，那么也就是說當(dāng)鈴聲響了三次還沒有手動接收的話，系統(tǒng)就會自動默認(rèn)接收傳真文件了。
Windows XP傳真功能使用全攻略
在寬帶網(wǎng)迅速普及的今天，我們手上的Modem好像已經(jīng)“廉頗老矣”，用它上網(wǎng)的話速度太慢了，在慘遭淘汰之后，陪伴我們無數(shù)個(gè)日日夜夜的小貓就沒有任何價(jià)值了嗎當(dāng)然不是，我們還可以通過你手上的Modem發(fā)送和接收傳真，其效果是非常理想的，這樣既可以使我們的Modem重新煥發(fā)青春，又可以為我們的電腦增加一項(xiàng)實(shí)際的功能。
設(shè)置傳真機(jī)
首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網(wǎng)，那么就不需要設(shè)置什么了;如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng)，那么只需像以前撥號上網(wǎng)時(shí)那樣重新添加一遍就可以了，這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設(shè)置傳真。在Windows XP的默認(rèn)安裝方式中是沒有傳真機(jī)的，所以我們要先添加傳真機(jī)，單擊“開始”→“打印機(jī)和傳真”，我們將會看到“打印機(jī)和傳真”的對話框，單 擊“設(shè)置傳真”。
接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機(jī)的組件。
安裝完畢后，我們可以在“打印機(jī)和傳真”的對話框中看到一個(gè)名為“Fax”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo)，我們將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”，我們來設(shè)置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發(fā)件人信息。 填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。此時(shí)Windows將彈出“傳真控制臺”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。
發(fā)送傳真
對傳真機(jī)設(shè)置完成后，就可以準(zhǔn)備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件” →“發(fā)送傳真”，我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對話框。
單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機(jī)的號碼，然后單擊“添加。
填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設(shè)置首頁的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四 種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設(shè)計(jì)我們的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認(rèn)為需要的個(gè)人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。
接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時(shí)間以及優(yōu)先級。
單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>
這時(shí)電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。
至此，發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項(xiàng)，Windows XP一共給我們提供了四個(gè)模板，當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計(jì)模板，在“傳真控制臺”的界面中，單擊“工具” →“個(gè)人首頁” →“新建”，即可自行設(shè)計(jì)傳真的首頁模板。
如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或?qū)懽职暹M(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么就會進(jìn)入到上文所說的傳真過程進(jìn)行發(fā)送。
如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么也會進(jìn)入到上文所說的傳真過程進(jìn)行發(fā)送。
接收傳真
Windows XP同樣也為我們準(zhǔn)備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺”中，單擊“文件” →“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當(dāng)然也可用打印機(jī)打出來。
怎么樣，用Windows XP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實(shí)早在Windows 95時(shí)，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能。可不知為什么，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個(gè)使數(shù)字信號與模擬信號相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實(shí)現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。
以上就是小編為大家介紹的用用電腦發(fā)傳真的方法，希望對大家能有所幫助。在我們?nèi)粘Ｉ钪校灰M(jìn)行簡單的設(shè)置，就可以輕松用電腦收發(fā)傳真，從而免去了傳真機(jī)及各種紙張油墨耗材高昂的費(fèi)用，何嘗不是一舉兩得呢。如果你想了解更多類似的生活小常識，就繼續(xù)關(guān)注我們IT百科吧!
關(guān)鍵詞： 電腦疑問 用電腦發(fā)傳真
